Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Voor een groot Europees subsidieproject rond energie en infrastructuur zoeken we een administratief medewerker (0,5 VTE) die tijdelijke ondersteuning biedt tijdens een administratieve piekperiode.

Je wordt ingezet binnen een grootschalig Europees subsidieprogramma met meer dan 250 projecten en 500 gebouwen. In deze context is een nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging essentieel, aangezien gewerkt wordt met strikte mijlpalen en audits.

De functie focust uitsluitend op administratieve ondersteuning. Projectleiding of beheer van aanbestedingsdossiers maakt geen deel uit van deze rol.

• Als administratief medewerker ondersteun je het team bij de administratieve opvolging van het subsidieproject.
• Je takenpakket bestaat onder andere uit:
• Administratieve verwerking van afroepen voor zonnepanelen in CODA en 3P
• Inboeken en opvolgen van facturen in CODA
• Administratief beheer en structurering van project- en subsidiedocumenten in SharePoint
• Administratieve ondersteuning binnen contractmanagement
• Werken onder toezicht van de teamcoördinator contractmanagement
• Zorgen voor een nauwkeurige en gestructureerde opvolging van dossiers

Jouw profiel

Must have

• Ervaring met administratief dossierbeheer
• Ervaring met factuurverwerking
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Sterke samenwerkings- en opvolgingsvaardigheden
• Kennis van SharePoint (Microsoft 365)

Nice to have

• Kennis van de publieke onderwijssector en overheidsopdrachten
• Ervaring met 3P
• Ervaring met Unit4 Financials by CODA

Wat hebben we jou te bieden

• Een interne opleiding waarin jouw optimale ontwikkeling centraal staat
• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op je ervaring, inzet en capaciteiten
• Maaltijdcheques
• Laptop
• Hospitalisatieverzekering
• Smartphone met gsm-abonnement
• Bedrijfswagen en tankkaart
• Extralegale kinderbijslag van €50 per kind
• Je werkt vanuit Brussel
• Je maakt deel uit van de B-community met tal van leuke events en afterworks