Administratief Medewerker Procurement & Logistics

Voor een internationale industriële omgeving zoeken we een administratief medewerker die tijdelijke ondersteuning biedt aan een team dat verantwoordelijk is voor procurement-, transport- en trade compliance processen.

Je maakt deel uit van een team dat interne processen rond aankoop, transport en internationale handelsdocumentatie ondersteunt.

Tijdens deze opdracht bied je administratieve ondersteuning aan het team door gegevens correct te beheren, rapporten op te stellen en administratieve processen op te volgen.

Je zorgt ervoor dat interne informatie en documentatie volledig, gestructureerd en actueel blijven.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als administratief medewerker ondersteun je het team bij diverse operationele en administratieve taken:
• Opstellen van rapporten en samenvattingen op vraag van interne stakeholders
• Beheer en actualisatie van interne databanken en lijsten
• Administratieve ondersteuning van procurement-, transport- en trade compliance processen
• Uitvoeren van documentcontrole en datamonitoring
• Beheer van correspondentie en e-mailtriage
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

Must have

• Ervaring met administratieve ondersteuning (min. 1 jaar)
• Sterke kennis van MS Office
• Ervaring met documentbeheer en e-mailbeheer
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je kan zelfstandig werken en leert snel nieuwe processen aan
• Sterke communicatievaardigheden en teamspirit

Nice to have

• Kennis van logistiek of supply chain (opleiding of ervaring)
• Ervaring met Power BI
• Ervaring in een internationale werkomgeving

Wat hebben we jou te bieden

• Een interne opleiding waarin jouw optimale ontwikkeling centraal staat
• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op je ervaring, inzet en capaciteiten
• Doorgroeimogelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
• Maaltijdcheques
• Laptop
• Hospitalisatieverzekering
• Smartphone met gsm-abonnement
• Bedrijfswagen en tankkaart
• Extralegale kinderbijslag van €50 per kind
• Je werkt vanuit Hoboken (thuiswerk mogelijk)
• Occasionele verplaatsingen naar Brussel of Olen kunnen gevraagd worden
• Je maakt deel uit van de B-community met tal van leuke events en afterworks