Administratief Assistent – Back Office CEO

Wil jij meewerken aan een opdracht bij een toonaangevende speler in de Belgische 
energiesector?

De energietransitie is volop bezig en vraagt om sterke ondersteuning achter de schermen. 
In deze rol ondersteun je de CEO en CHRO en draag je bij aan een efficiënte werking van hun 
back office.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, discretie en organisatie 
centraal staan.

Jouw opdracht

Als Administratief Assistent ondersteun je de CEO en CHRO in hun dagelijkse werking. Je zorgt 
ervoor dat meetings, events, reizen en communicatie vlot en professioneel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en bundelen van documenten, presentaties en briefings voor meetings van de 
  CEO
• Ondersteunen bij de planning van seminars en verplaatsingen
• Mee instaan voor de organisatie van events en efficiënt event management
• Zorgen dat vergaderingen vlekkeloos verlopen (logistiek, catering, interne en externe 
  bestellingen, ontvangst van bezoekers, …)
• Contacten van de CEO beheren en up-to-date houden (professioneel en privé)
• Organiseren en opvolgen van zakenreizen
• Verwerken en beheren van interne en externe correspondentie (CEO/CHRO)
• Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen (SAP, Fiori, Edoc)
• Archiveren en klasseren van officiële en vertrouwelijke documenten

Jouw profiel

• Je volgde een secretariële of administratieve opleiding
• Je hebt ervaring in een administratieve supportfunctie (multidisciplinair)
• Je kan vlot werken in Nederlands en Frans (Engels is een sterke plus)
• Je bent sterk in PowerPoint, Excel, Word en Outlook
• Ervaring met SAP, Fiori en Edoc is een grote troef
• Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
• Je bent collegiaal, communicatief en organisatorisch sterk
• Je hebt zin om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen

Praktische info

📍 Locatie: Empereur

 🏠 Hybride werken mogelijk volgens het remote work beleid van de klant

Waarom is deze opdracht interessant?

• Je werkt mee aan een project binnen een organisatie die een cruciale rol speelt in de energie-infrastructuur
• Je komt terecht in een omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan
• Je maakt deel uit van een diverse en professionele community die samen bouwt aan een 
  duurzamere toekomst
• Er is aandacht voor welzijn op het werk en een positieve werkcultuur

Interesse? Solliciteer vandaag nog!